Spinder Design
50 jaar vakmanschap in stoer meubeldesign
Spinder Design is een Nederlands meubelmerk dat al meer dan 50 jaar gespecialiseerd is in slimme, stoere hal- en opbergmeubelen van staal. Ze transformeren duurzame grondstoffen tot eigentijdse designs van wandkapstokken en schoenenkasten tot praktische woonaccessoires met als doel het leven van hun klanten mooier én makkelijker te maken. Het team van Spinder Design bestaat uit 8 enthousiaste professionals die samen zorgen dat elk meubelstuk met zorg en oog voor detail wordt gemaakt. Van ontwerp tot productie en alles daartussenin, zij maken het karakteristieke, stoere design van Spinder werkelijkheid.
Focus punten bij dit project
PIM-Systeem
Koppeling Exact
Een centraal PIM-systeem voor alle productdata
Spinder Design kwam bij ons met een duidelijk vraagstuk: het automatiseren van productdata en het verwerken van bestellingen naar externe platforms. Productinformatie stond verspreid over meerdere systemen en bestanden, waardoor het up-to-date houden van de steeds groter wordende catalogus nauwelijks nog haalbaar was. Tijdens de start van het project werd snel duidelijk dat het leggen van verschillende API-koppelingen noodzakelijk was. Door deze koppelingen kon alle data centraal beheerd worden, zonder dat er nog handmatige acties nodig zijn.
probleemstelling
Bij Spinder Design liep men tegen de grenzen van handmatige processen aan. Het bijwerken van productdata in meerdere systemen kostte niet alleen veel tijd, maar vergrootte ook de kans op fouten. Door de groei in zowel het aantal producten als het aantal orders ontstond een duidelijke noodzaak om deze workflow te automatiseren. Daarnaast werden belangrijke stamgegevens nog handmatig beheerd in Excel-bestanden. In combinatie met Exact Online en een FTP-omgeving waren er meerdere losse datastromen die niet optimaal met elkaar in verbinding stonden. Hierdoor werd het steeds moeilijker om één betrouwbare, centrale bron van waarheid te behouden. De behoefte aan structuur, automatisatie en integratie werd daarmee urgenter dan ooit.
onze oplossing
Onze oplossing was het ontwikkelen van een centraal PIM-systeem waarin alle productinformatie wordt beheerd. Het PIM-systeem is de eigenaar van alle productdata en biedt één overzichtelijke plek om gegevens bij te houden en te wijzigen.
We hebben het PIM-systeem gekoppeld met meerdere externe platformen die bestellingen genereren. Deze bestellingen worden automatisch verwerkt via het PIM en doorgestuurd naar Exact Online. Elk uur vindt een synchronisatie plaats, zodat de actuele voorraad steeds klopt.
Exact Online blijft de eigenaar van de voorraad en SKUs, maar door de koppeling met het PIM-systeem blijft alle informatie consistent en actueel.
Deze oplossing was niet het einde van het project, maar juist het begin van een duurzame samenwerking. We blijven betrokken bij de verdere ontwikkeling van het PIM-systeem en mogelijk in de toekomst bij aanvullende systemen, zodat Spinder Design altijd kan blijven doorbouwen op een solide en schaalbare digitale basis.
meetbare resultaten
- Efficiëntie: Grote reductie van de handmatige bewerking van productdata, wat een aanzienlijke tijdswinst opleverde.
- Datakwaliteit: Eliminatie van datafouten door de introductie van één centrale en betrouwbare bron van waarheid (PIM).
- Orderverwerking: Realisatie van een schaalbare en geautomatiseerde verwerking van bestellingen vanuit externe platforms
- Consistentie: Optimalisatie van de voorraadnauwkeurigheid door consistente synchronisatie tussen het PIM-systeem en Exact Online.
Meer weten over een maatwerk PIM-systeem?
neem contact op met Hilbert
